O systemie 2BSvs
2BSvs, czyli Biomass Biofuel Sustainability voluntary scheme, jest systemem certyfikacji wykorzystywanym do potwierdzania zgodności produktów z wymaganiami dyrektywy RED, w tym aktualizowanymi wymaganiami RED III. System jest stosowany szczególnie w łańcuchach związanych z biomasą rolniczą, surowcami do produkcji biopaliw, handlem międzynarodowym i materiałami, które mają być sprzedawane jako sustainable. Dobrze przygotowany system 2BSvs pozwala firmie udowodnić, że surowiec ma właściwe pochodzenie, że spełnia wymagania gruntowe lub odpadowe, że emisje GHG są prawidłowo udokumentowane, a bilans masy nie przekracza dostępnych ilości certyfikowanych.
System 2BSvs jest szczególnie ważny dla takich organizacji jak rolniczych łańcuchów dostaw, producentów i handlowców biomasy, biopaliw, olejów roślinnych, surowców odpadowych i pozostałościowych oraz firm, które potrzebują rozpoznawalnego systemu zgodności dla sprzedaży na rynku europejskim. Wdrożenie powinno być dopasowane do roli firmy w łańcuchu dostaw, ponieważ inne dowody będą wymagane od producenta, inne od tradera bez magazynu, a inne od zakładu, który fizycznie przetwarza surowiec.
Wymagania systemu 2BSvs
Wymagania 2BSvs obejmują identyfikację zakresu certyfikacji, kontrolę dostawców, dokumentowanie pochodzenia surowców, kryteria zrównoważonego rozwoju dla biomasy, wymagania dotyczące odpadów i pozostałości, prowadzenie bilansu masy, wystawianie dokumentów sustainability oraz właściwe stosowanie danych GHG. W firmach handlowych najczęściej problemem jest brak spójności między fakturą, CMR, deklaracją zrównoważonego rozwoju i plikiem bilansu. W firmach produkcyjnych ryzyko pojawia się przy konwersjach, stratach, mieszaniu partii i niewłaściwym przypisaniu emisji do produktu końcowego. Przy surowcach rolnych istotne są także dowody zgodności gruntów i deklaracje producentów.
Jak wdrożyć 2BSvs z nami
Wdrożenie 2BSvs realizujemy przez przygotowanie dokumentacji systemowej, pliku bilansu masy, rejestru dostawców, wzorów deklaracji, instrukcji kontroli zakupów i sprzedaży, procedury GHG oraz szkolenia. Analizujemy rzeczywiste transakcje i tworzymy przykłady, które firma może wykorzystać podczas audytu. Jeżeli firma działa w kilku krajach, pomagamy ujednolicić nazwy materiałów, dokumenty i dane wymagane przez odbiorców. W przypadku surowców odpadowych sprawdzamy, czy istnieją deklaracje punktów powstania odpadu i czy dokumenty potwierdzają rzeczywisty przepływ materiału.
Jak wygląda certyfikacja 2BSvs
Certyfikacja 2BSvs wymaga audytu przez jednostkę certyfikującą działającą w systemie. Przed audytem warto przygotować nie tylko procedury, lecz również przykładowy zamknięty okres bilansowy, wybrane ścieżki transakcji od zakupu do sprzedaży, certyfikaty dostawców, dokumenty transportowe i kalkulacje GHG. Po audycie firma powinna utrzymywać system na bieżąco, ponieważ certyfikat nie chroni przed niezgodnościami, jeżeli dokumenty handlowe i bilans masy nie są prowadzone systematycznie. Pomagamy zarówno przy pierwszej certyfikacji, jak i przy przygotowaniu do recertyfikacji.
Dokumenty i dane, które porządkujemy przed audytem 2BSvs
Przed audytem 2BSvs porządkujemy dokumenty tak, aby audytor mógł prześledzić logiczny ciąg dowodów. Obejmuje to umowy, faktury, dokumenty transportowe, potwierdzenia przyjęcia i wydania, certyfikaty dostawców, deklaracje zrównoważonego rozwoju, rejestry magazynowe, dane produkcyjne, kalkulacje emisji, bilans masy, szkolenia, audyt wewnętrzny, przegląd zarządzania oraz działania korygujące. W praktyce najważniejsza jest spójność: ta sama masa, ten sam materiał, ten sam status certyfikacji i ta sama data muszą być możliwe do obrony w różnych dokumentach.
Najczęstsze ryzyka i błędy w systemie 2BSvs
Najczęstsze problemy to zbyt ogólny zakres certyfikacji, brak kontroli ważności certyfikatów dostawców, niepełne deklaracje, brak dowodu pochodzenia odpadu, błędne współczynniki konwersji, sprzedaż większej ilości certyfikowanej niż dostępna w bilansie, użycie niepoprawnego claimu, brak szkolenia pracowników oraz rozbieżność między arkuszem bilansu masy a dokumentami handlowymi. Wdrożenie powinno usuwać te ryzyka przed audytem, a nie dopiero po otrzymaniu niezgodności.
Dlaczego warto przygotować 2BSvs z zewnętrznym wsparciem
Zewnętrzne wsparcie skraca czas przygotowania, ponieważ pozwala od razu ustalić, które wymagania są istotne dla konkretnej firmy, a które nie mają zastosowania. Nie tworzymy dokumentacji oderwanej od procesu. Budujemy system na podstawie faktycznego modelu działalności, realnych dokumentów i wymagań odbiorców. Dzięki temu firma otrzymuje praktyczne narzędzia: plik bilansu, wzory dokumentów, listę wymaganych dowodów, instrukcję dla pracowników i jasną ścieżkę przygotowania do audytu.
