O systemie ISCC PLUS
ISCC PLUS jest systemem wykorzystywanym poza klasycznym obowiązkowym rozliczaniem paliwowym, szczególnie tam, gdzie firma chce wykazać wiarygodne pochodzenie surowców odnawialnych, recyklingowych lub cyrkularnych. System jest ważny dla sektora chemicznego, tworzyw sztucznych, opakowań, kosmetyków, detergentów, komponentów technicznych i produktów o złożonej strukturze materiałowej. W praktyce ISCC PLUS pozwala zarządzać atrybutami zrównoważonego rozwoju w modelu bilansu masy, ale wymaga bardzo jasnego oddzielenia tego, co jest fizycznym przepływem materiału, od tego, co jest przypisaniem certyfikowanego atrybutu do partii lub produktu. Dla klientów końcowych znaczenie ma nie tylko sam certyfikat, lecz również jakość claims, czyli twierdzeń marketingowych i handlowych umieszczanych na dokumentach, stronach, ofertach oraz etykietach.
System ISCC PLUS jest szczególnie ważny dla takich organizacji jak producentów chemii, tworzyw sztucznych, opakowań, komponentów przemysłowych, recyklerów, traderów, dystrybutorów, zakłady przetwarzania oraz firmy deklarujące udział surowca odnawialnego, bio-based, recycled, circular lub renewable attributed w produktach końcowych. Wdrożenie powinno być dopasowane do roli firmy w łańcuchu dostaw, ponieważ inne dowody będą wymagane od producenta, inne od tradera bez magazynu, a inne od zakładu, który fizycznie przetwarza surowiec.
Wymagania systemu ISCC PLUS
Wymagania ISCC PLUS koncentrują się na kontroli łańcucha dostaw, statusie dostawców, bilansie masy, konwersjach, alokacji atrybutów, claims, dokumentach sprzedażowych oraz spójności pomiędzy systemem ERP, fakturami i deklaracjami certyfikowanymi. Firma musi określić, które materiały wejściowe są certyfikowane, jakie atrybuty są z nimi związane, jak przeliczane są wejścia na wyjścia, gdzie występują straty, odpady, produkty uboczne i produkty główne oraz jak zabezpieczone jest ryzyko podwójnego deklarowania tego samego atrybutu. Bardzo istotne są zasady claims, ponieważ deklaracje typu bio-based, circular, recycled, renewable attributed lub mass balanced muszą odpowiadać zakresowi certyfikatu i rzeczywistemu sposobowi prowadzenia bilansu. Nieprawidłowe claimy mogą być bardziej ryzykowne niż brak claimów, ponieważ wpływają na komunikację z klientem i ryzyko greenwashingu.
Jak wdrożyć ISCC PLUS z nami
Wdrożenie ISCC PLUS prowadzimy przez mapowanie produktów, receptur, surowców i przepływów atrybutów. Tworzymy logikę bilansu masy dostosowaną do sposobu działania zakładu: produkcja wsadowa, ciągła, mieszanie, konfekcjonowanie, sprzedaż częściowa, wielopoziomowe BOM, zakupy certyfikowane i niecertyfikowane oraz sprzedaż produktu z częściowym udziałem atrybutu. Przygotowujemy procedury, instrukcje claims, arkusze bilansu masy, wzory deklaracji, szkolenie dla sprzedaży i logistyki oraz testowe rozliczenie okresu bilansowego. Szczególny nacisk kładziemy na to, aby dział handlowy wiedział, co może obiecać klientowi, dział produkcji wiedział, jak raportować zużycie, a dział jakości potrafił obronić system podczas audytu.
Jak wygląda certyfikacja ISCC PLUS
Certyfikacja ISCC PLUS wymaga wyboru właściwego zakresu, przygotowania dokumentacji, zdefiniowania grup produktów oraz przeprowadzenia audytu przez uprawnioną jednostkę. Audyt obejmuje zarówno dokumenty, jak i praktykę prowadzenia bilansu masy, dlatego przed certyfikacją warto wykonać audyt próbny na realnych danych. Po uzyskaniu certyfikatu firma musi utrzymywać rejestry, kontrolować dostawców, sprawdzać certyfikaty, zatwierdzać claimy i pilnować, aby sprzedaż certyfikowana nie przekraczała dostępnych atrybutów. Pomagamy w przygotowaniu do pierwszej certyfikacji, rozszerzenia zakresu oraz przejścia z prostego systemu deklaracji na model zintegrowany z ERP.
Dokumenty i dane, które porządkujemy przed audytem ISCC PLUS
Przed audytem ISCC PLUS porządkujemy dokumenty tak, aby audytor mógł prześledzić logiczny ciąg dowodów. Obejmuje to umowy, faktury, dokumenty transportowe, potwierdzenia przyjęcia i wydania, certyfikaty dostawców, deklaracje zrównoważonego rozwoju, rejestry magazynowe, dane produkcyjne, kalkulacje emisji, bilans masy, szkolenia, audyt wewnętrzny, przegląd zarządzania oraz działania korygujące. W praktyce najważniejsza jest spójność: ta sama masa, ten sam materiał, ten sam status certyfikacji i ta sama data muszą być możliwe do obrony w różnych dokumentach.
Najczęstsze ryzyka i błędy w systemie ISCC PLUS
Najczęstsze problemy to zbyt ogólny zakres certyfikacji, brak kontroli ważności certyfikatów dostawców, niepełne deklaracje, brak dowodu pochodzenia odpadu, błędne współczynniki konwersji, sprzedaż większej ilości certyfikowanej niż dostępna w bilansie, użycie niepoprawnego claimu, brak szkolenia pracowników oraz rozbieżność między arkuszem bilansu masy a dokumentami handlowymi. Wdrożenie powinno usuwać te ryzyka przed audytem, a nie dopiero po otrzymaniu niezgodności.
Dlaczego warto przygotować ISCC PLUS z zewnętrznym wsparciem
Zewnętrzne wsparcie skraca czas przygotowania, ponieważ pozwala od razu ustalić, które wymagania są istotne dla konkretnej firmy, a które nie mają zastosowania. Nie tworzymy dokumentacji oderwanej od procesu. Budujemy system na podstawie faktycznego modelu działalności, realnych dokumentów i wymagań odbiorców. Dzięki temu firma otrzymuje praktyczne narzędzia: plik bilansu, wzory dokumentów, listę wymaganych dowodów, instrukcję dla pracowników i jasną ścieżkę przygotowania do audytu.
