O systemie REDcert²
REDcert² jest systemem przeznaczonym dla rynków, w których znaczenie ma potwierdzenie pochodzenia surowców odnawialnych, biogenicznych lub zrównoważonych w produktach innych niż klasyczne biopaliwa. System może być interesujący dla firm produkcyjnych i handlowych, które chcą uporządkować komunikację z klientami, potwierdzić udział surowca biobased, poprawić wiarygodność claims oraz ograniczyć ryzyko niejednoznacznych deklaracji środowiskowych. W odróżnieniu od prostych deklaracji marketingowych certyfikacja wymaga systemu dowodowego: dokumentów zakupowych, statusu dostawców, identyfikowalności materiału, zasad konwersji, sprzedaży z atrybutami i kontroli oświadczeń kierowanych do klientów.
System REDcert² jest szczególnie ważny dla takich organizacji jak producentów i dystrybutorów produktów opartych o surowce odnawialne, firmy chemiczne, zakłady przetwórcze, producentów opakowań, komponentów przemysłowych oraz organizacje chcące potwierdzić biogeniczne lub odnawialne pochodzenie materiałów w łańcuchu dostaw. Wdrożenie powinno być dopasowane do roli firmy w łańcuchu dostaw, ponieważ inne dowody będą wymagane od producenta, inne od tradera bez magazynu, a inne od zakładu, który fizycznie przetwarza surowiec.
Wymagania systemu REDcert²
Wymagania REDcert² obejmują przede wszystkim zarządzanie łańcuchem dostaw, identyfikację certyfikowanych wejść, kontrolę dostawców, bilans masy lub inną dopuszczalną metodę transferu atrybutów, nadzór nad dokumentami sprzedażowymi i zatwierdzanie claims. Firma powinna wiedzieć, które produkty mają zawierać deklarowany atrybut, w jaki sposób wyliczany jest udział materiału odnawialnego, gdzie powstają straty i produkty uboczne oraz jak zapobiega się podwójnemu liczeniu. W praktyce największe ryzyko dotyczy niejasnych opisów handlowych, mieszania materiałów certyfikowanych i niecertyfikowanych bez odpowiednich rejestrów oraz używania claimów szerszych niż zakres certyfikatu.
Jak wdrożyć REDcert² z nami
Wdrożenie REDcert² prowadzimy przez analizę produktów, receptur, BOM, zakupów, sprzedaży i dokumentacji jakościowej. Tworzymy mapę przepływu materiału, zasady przypisywania atrybutów, wzory dokumentów, instrukcję claimów, rejestry zakupów i sprzedaży oraz arkusz bilansu masy. Wspieramy również działy handlowe i marketingowe, ponieważ w systemach biobased często problemem nie jest sama produkcja, lecz sposób komunikowania produktu klientowi. Celem jest stworzenie systemu, który pozwala szybko odpowiedzieć na pytania: ile certyfikowanego surowca kupiono, na jakie produkty przypisano atrybut, jakie dokumenty to potwierdzają i jaki claim można bezpiecznie zastosować.
Jak wygląda certyfikacja REDcert²
Proces certyfikacji REDcert² obejmuje wybór jednostki certyfikującej, zgłoszenie zakresu, przygotowanie dokumentacji, audyt i decyzję certyfikacyjną. Przed audytem warto przygotować przykładowy okres bilansowy, listę produktów certyfikowanych i przykłady dokumentów sprzedaży z poprawną treścią claimów. Po uzyskaniu certyfikatu firma powinna regularnie weryfikować dostawców, monitorować bilans i zatwierdzać nowe produkty przed wprowadzeniem ich do sprzedaży jako certyfikowane. Pomagamy zarówno przy pierwszym wdrożeniu, jak i przy rozszerzeniu zakresu na nowe grupy produktów.
Dokumenty i dane, które porządkujemy przed audytem REDcert²
Przed audytem REDcert² porządkujemy dokumenty tak, aby audytor mógł prześledzić logiczny ciąg dowodów. Obejmuje to umowy, faktury, dokumenty transportowe, potwierdzenia przyjęcia i wydania, certyfikaty dostawców, deklaracje zrównoważonego rozwoju, rejestry magazynowe, dane produkcyjne, kalkulacje emisji, bilans masy, szkolenia, audyt wewnętrzny, przegląd zarządzania oraz działania korygujące. W praktyce najważniejsza jest spójność: ta sama masa, ten sam materiał, ten sam status certyfikacji i ta sama data muszą być możliwe do obrony w różnych dokumentach.
Najczęstsze ryzyka i błędy w systemie REDcert²
Najczęstsze problemy to zbyt ogólny zakres certyfikacji, brak kontroli ważności certyfikatów dostawców, niepełne deklaracje, brak dowodu pochodzenia odpadu, błędne współczynniki konwersji, sprzedaż większej ilości certyfikowanej niż dostępna w bilansie, użycie niepoprawnego claimu, brak szkolenia pracowników oraz rozbieżność między arkuszem bilansu masy a dokumentami handlowymi. Wdrożenie powinno usuwać te ryzyka przed audytem, a nie dopiero po otrzymaniu niezgodności.
Dlaczego warto przygotować REDcert² z zewnętrznym wsparciem
Zewnętrzne wsparcie skraca czas przygotowania, ponieważ pozwala od razu ustalić, które wymagania są istotne dla konkretnej firmy, a które nie mają zastosowania. Nie tworzymy dokumentacji oderwanej od procesu. Budujemy system na podstawie faktycznego modelu działalności, realnych dokumentów i wymagań odbiorców. Dzięki temu firma otrzymuje praktyczne narzędzia: plik bilansu, wzory dokumentów, listę wymaganych dowodów, instrukcję dla pracowników i jasną ścieżkę przygotowania do audytu.
