O systemie REDcert EU
REDcert EU jest dobrowolnym systemem certyfikacji wykorzystywanym do potwierdzania zgodności biopaliw, biopłynów i paliw z biomasy z wymaganiami dyrektywy RED. Po aktualizacji do RED III system wymaga od przedsiębiorstw nie tylko formalnego posiadania procedur, ale również precyzyjnego panowania nad pochodzeniem surowców, danymi GHG, dokumentami dostawców i bilansem masy. REDcert EU jest często wybierany przez firmy działające w rolniczych łańcuchach dostaw, w obrocie olejami, tłuszczami, odpadami, pozostałościami oraz w sektorze biomasy wykorzystywanej do celów energetycznych. Dobrze wdrożony system pozwala szybciej odpowiadać na wymagania odbiorców, ograniczać ryzyko zakwestionowania dokumentów i przygotować firmę do audytu bez chaotycznego kompletowania danych w ostatnim tygodniu.
System REDcert EU jest szczególnie ważny dla takich organizacji jak producentów biopaliw, podmioty zbierające surowce rolne, traderów, magazyny, przetwórców, firmy pracujące z odpadami i pozostałościami oraz instalacje wykorzystujące biomasę w łańcuchu dostaw paliw odnawialnych. Wdrożenie powinno być dopasowane do roli firmy w łańcuchu dostaw, ponieważ inne dowody będą wymagane od producenta, inne od tradera bez magazynu, a inne od zakładu, który fizycznie przetwarza surowiec.
Wymagania systemu REDcert EU
Wymagania REDcert EU obejmują określenie zakresu działalności, kontrolę dostawców, weryfikację certyfikatów, ocenę surowców, dokumentowanie pochodzenia, prowadzenie bilansu masy, przygotowanie sustainability declarations, nadzór nad wartościami GHG, szkolenia pracowników, audyt wewnętrzny oraz działania korygujące. W zależności od profilu firmy konieczne może być także uwzględnienie kryteriów gruntowych, NUTS2, danych rzeczywistych emisji, przetwarzania, transportu, magazynowania, suszenia, zużycia energii i współczynników konwersji. Przy odpadach i pozostałościach audyt koncentruje się na punkcie powstania odpadu, deklaracjach własnych dostawców, dowodach rzeczywistego przepływu materiału i ryzyku celowej produkcji materiału deklarowanego jako odpadowy.
Jak wdrożyć REDcert EU z nami
Wdrożenie REDcert EU zaczynamy od oceny, czy firma powinna być certyfikowana jako pierwszy punkt gromadzenia, jednostka przetwarzająca, trader, magazyn czy inny typ uczestnika łańcucha. Następnie przygotowujemy prostą, ale audytowalną dokumentację: procedurę systemową, instrukcję zakupów, instrukcję sprzedaży, bilans masy, wykaz dostawców, wzory deklaracji, listę dokumentów wymaganych od dostawców, program szkolenia oraz audyt wewnętrzny. Jeżeli firma działa bez magazynu, system jest projektowany inaczej niż dla zakładu produkcyjnego; najważniejsza jest wtedy spójność dokumentów handlowych, dat, ilości, statusu certyfikacji i treści deklaracji zrównoważonego rozwoju.
Jak wygląda certyfikacja REDcert EU
Certyfikacja REDcert EU wymaga zgłoszenia zakresu do jednostki certyfikującej, przygotowania dokumentacji i przejścia audytu. W audycie sprawdzane są transakcje, dostawcy, odbiorcy, dokumenty transportowe, bilans masy, GHG oraz zgodność z wymaganiami RED III. Po audycie jednostka podejmuje decyzję certyfikacyjną, a firma utrzymuje system przez cały okres ważności certyfikatu. Wspieramy firmy przed audytem, podczas analizy niezgodności i przy aktualizacjach dokumentacji, szczególnie wtedy, gdy zmienia się zakres materiałów, pojawiają się odpady, nowe kraje pochodzenia albo odbiorca wymaga dodatkowych danych.
Dokumenty i dane, które porządkujemy przed audytem REDcert EU
Przed audytem REDcert EU porządkujemy dokumenty tak, aby audytor mógł prześledzić logiczny ciąg dowodów. Obejmuje to umowy, faktury, dokumenty transportowe, potwierdzenia przyjęcia i wydania, certyfikaty dostawców, deklaracje zrównoważonego rozwoju, rejestry magazynowe, dane produkcyjne, kalkulacje emisji, bilans masy, szkolenia, audyt wewnętrzny, przegląd zarządzania oraz działania korygujące. W praktyce najważniejsza jest spójność: ta sama masa, ten sam materiał, ten sam status certyfikacji i ta sama data muszą być możliwe do obrony w różnych dokumentach.
Najczęstsze ryzyka i błędy w systemie REDcert EU
Najczęstsze problemy to zbyt ogólny zakres certyfikacji, brak kontroli ważności certyfikatów dostawców, niepełne deklaracje, brak dowodu pochodzenia odpadu, błędne współczynniki konwersji, sprzedaż większej ilości certyfikowanej niż dostępna w bilansie, użycie niepoprawnego claimu, brak szkolenia pracowników oraz rozbieżność między arkuszem bilansu masy a dokumentami handlowymi. Wdrożenie powinno usuwać te ryzyka przed audytem, a nie dopiero po otrzymaniu niezgodności.
Dlaczego warto przygotować REDcert EU z zewnętrznym wsparciem
Zewnętrzne wsparcie skraca czas przygotowania, ponieważ pozwala od razu ustalić, które wymagania są istotne dla konkretnej firmy, a które nie mają zastosowania. Nie tworzymy dokumentacji oderwanej od procesu. Budujemy system na podstawie faktycznego modelu działalności, realnych dokumentów i wymagań odbiorców. Dzięki temu firma otrzymuje praktyczne narzędzia: plik bilansu, wzory dokumentów, listę wymaganych dowodów, instrukcję dla pracowników i jasną ścieżkę przygotowania do audytu.
