O systemie SURE EU
SURE EU jest systemem certyfikacji ukierunkowanym na zrównoważoną produkcję i wykorzystanie biomasy oraz bioenergii zgodnie z wymaganiami RED III. System jest szczególnie istotny dla podmiotów wytwarzających energię elektryczną, ciepło lub chłód z biomasy, a także dla instalacji biogazowych i biometanowych oraz podmiotów dostarczających paliwa z biomasy. W przeciwieństwie do systemów kojarzonych głównie z ciekłymi biopaliwami, SURE EU mocno dotyka sektora energetycznego, gdzie liczą się paliwa stałe z biomasy, substraty biogazowe, dokumentacja dostaw, status instalacji, sprawność, ścieżka pochodzenia materiału i redukcja emisji gazów cieplarnianych.
System SURE EU jest szczególnie ważny dla takich organizacji jak instalacji spalania biomasy, elektrociepłowni, ciepłowni, producentów energii elektrycznej z biomasy, instalacji biogazu i biometanu, dostawców paliw z biomasy, magazynów i podmiotów transportowych pracujących w łańcuchu dostaw bioenergii. Wdrożenie powinno być dopasowane do roli firmy w łańcuchu dostaw, ponieważ inne dowody będą wymagane od producenta, inne od tradera bez magazynu, a inne od zakładu, który fizycznie przetwarza surowiec.
Wymagania systemu SURE EU
Wymagania SURE EU obejmują ocenę całego łańcucha dostaw od pozyskania biomasy przez transport, magazynowanie i przetwarzanie aż do wykorzystania w instalacji energetycznej. Firma musi wykazać, że surowiec lub paliwo z biomasy spełnia właściwe kryteria zrównoważonego rozwoju, że dokumenty dostaw zawierają wymagane dane, że bilans masy jest prowadzony w sposób kontrolowany oraz że dane GHG są obliczane lub wykorzystywane zgodnie z wymaganiami. Dla instalacji energetycznych znaczenie ma także próg mocy, data rozpoczęcia eksploatacji, rodzaj wykorzystywanego paliwa, status substratów oraz możliwość wykazania spełnienia kryteriów redukcji emisji.
Jak wdrożyć SURE EU z nami
Wdrożenie SURE EU zaczynamy od oceny, czy firma jest dostawcą biomasy, pośrednikiem, magazynem, jednostką przetwarzającą czy końcowym użytkownikiem bioenergii. Następnie przygotowujemy procedury zakupu i kontroli paliw, wykaz dostawców, instrukcję przyjęcia i magazynowania, bilans masy, wzory dokumentów dostaw, matrycę GHG, audyt wewnętrzny i szkolenie. Przy instalacjach biogazowych analizujemy substraty, dokumenty pochodzenia, masy, wartości energetyczne, możliwe odpady i pozostałości oraz dane produkcyjne. Przy biomasie stałej sprawdzamy klasyfikację paliwa, dokumenty leśne lub rolnicze, transport i ryzyka mieszania materiału certyfikowanego z niecertyfikowanym.
Jak wygląda certyfikacja SURE EU
Certyfikacja SURE EU odbywa się przez niezależną jednostkę certyfikującą zatwierdzoną w systemie. Audyt obejmuje dokumenty, procesy, transakcje, bilans masy, dane GHG i zgodność z zakresem instalacji. Przed audytem warto przygotować mapę łańcucha dostaw, przykłady dostaw, dokumenty dostawców, dane zużycia paliw oraz dowody kompetencji personelu. Po audycie konieczne jest utrzymywanie systemu na bieżąco, ponieważ energetyka biomasowa generuje duże wolumeny dokumentów i łatwo o rozbieżności między dokumentami księgowymi, wagowymi i certyfikacyjnymi.
Dokumenty i dane, które porządkujemy przed audytem SURE EU
Przed audytem SURE EU porządkujemy dokumenty tak, aby audytor mógł prześledzić logiczny ciąg dowodów. Obejmuje to umowy, faktury, dokumenty transportowe, potwierdzenia przyjęcia i wydania, certyfikaty dostawców, deklaracje zrównoważonego rozwoju, rejestry magazynowe, dane produkcyjne, kalkulacje emisji, bilans masy, szkolenia, audyt wewnętrzny, przegląd zarządzania oraz działania korygujące. W praktyce najważniejsza jest spójność: ta sama masa, ten sam materiał, ten sam status certyfikacji i ta sama data muszą być możliwe do obrony w różnych dokumentach.
Najczęstsze ryzyka i błędy w systemie SURE EU
Najczęstsze problemy to zbyt ogólny zakres certyfikacji, brak kontroli ważności certyfikatów dostawców, niepełne deklaracje, brak dowodu pochodzenia odpadu, błędne współczynniki konwersji, sprzedaż większej ilości certyfikowanej niż dostępna w bilansie, użycie niepoprawnego claimu, brak szkolenia pracowników oraz rozbieżność między arkuszem bilansu masy a dokumentami handlowymi. Wdrożenie powinno usuwać te ryzyka przed audytem, a nie dopiero po otrzymaniu niezgodności.
Dlaczego warto przygotować SURE EU z zewnętrznym wsparciem
Zewnętrzne wsparcie skraca czas przygotowania, ponieważ pozwala od razu ustalić, które wymagania są istotne dla konkretnej firmy, a które nie mają zastosowania. Nie tworzymy dokumentacji oderwanej od procesu. Budujemy system na podstawie faktycznego modelu działalności, realnych dokumentów i wymagań odbiorców. Dzięki temu firma otrzymuje praktyczne narzędzia: plik bilansu, wzory dokumentów, listę wymaganych dowodów, instrukcję dla pracowników i jasną ścieżkę przygotowania do audytu.
